Nazomerkampeerweekend 22 t/m 24 augustus 2003

[Activiteitencommissie]

Nazomerkampeerweekend 22 t/m 24 augustus 2003



Het begint een traditie te worden. Vanwege de centrale ligging wordt het nazomer kampeerweekend weer in Harskamperdennen georganiseerd.
De tentjes onder de bomen, het kampvuur en de activiteitenruimte voor als het regent.

Nazomerkampeerweekend 22 t/m 24 augustus 2003
Het begint een traditie te worden. Vanwege de centrale ligging wordt het nazomer kampeerweekend weer in Harskamperdennen georganiseerd.
De tentjes onder de bomen, het kampvuur en de activiteitenruimte voor als het regent.

Het Programma:
Vanaf vrijdag is iedereen welkom en kunnen de eersten al vanaf 16:00 uur arriveren. Natuurlijk mag je ook later komen of op zaterdag of zondag. 's Avonds wordt er kampvuur gemaakt als het droog is. Er kan vol op gekletst worden over de diverse reizen die je hebt gemaakt.
De zaterdag vullen we met een fietstocht over de Veluwe gevolgd door een maaltijd bereidt onder leiding van onze kok: Cok Oostveen. 's Avonds kunnen we genieten van een aantal diapresentaties.
Op zondag beginnen we om een uur of elf met de ledenvergadering. Hier heb je als lid de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op de te bespreken onderwerpen. Na de vergadering gaat bijna iedereen weer naar huis.

Wat gebeurde er vorig jaar:
Vorig probeerde de weergoden ons weekend te verpesten met een regenbui die ongeveer acht uur aanhield. Gelukkig hadden we Kees Baselmans en Marco Meijerink in ons midden, zodat de dag gevuld werd met een sleutelcursus en een lezing over het voorbereiden van wereldreis. Kees wist zijn publiek urenlang te boeien met het beantwoorden van ieders vragen. Een aantal fietsen werden door hem onder handen genomen, terwijl de toeschouwers soms op de grond lagen om ieder detail te kunnen volgen. Marco nam daarna het stokje over en deed zijn interessante verhaal uit de doeken. Zo zie je dat ook met een minder mooie weersvoorspelling een aangenaam weekend mogelijk is. Ook deze keer was het een mooie mengeling van oudgedienden en nieuwelingen.

Tip!
In navolging van het voorjaarsweekend kun je nu ook weer je overtollige kampeer en fietsspullen te koop aanbieden. Wie weet maak je iemand blij met jou nog nooit gebruikte zadel of kom je iets tegen waar naar je altijd al hebt gezocht.

Informatie:
Bij vragen bel John Telleman 075-6846694 of mail naar john@wereldfietser.nl.
Of neem contact op met Rena: renaw@yahoo.com.

Het adres:
Kampeerterrein Harskamperdennen
Houtvester van het hofweg 25
3775 KB Kootwijk

Voor de fietser met een goede kaart is het makkelijk. De camping ligt ongeveer twee kilometer noordelijk van het dorpje Harskamp, langs de weg naar Stroe en Garderen.
Met de auto via de A1 de afslag Stroe/Garderen en vervolgens richting Harskamp. Twee kilometer voor Harskamp linksaf de borden volgen. Vanaf de A12/A50 borden volgen "Nationaal Park de Hoge Veluwe". Vervolgens via Otterlo naar Harskamp richting Stroe. Twee kilometer na Harskamp rechtsaf de borden volgen.

[Activiteitencommissie]

Ander contactpersoon voor Nazomerweekend

Dat heb je met wereldfietsers......ze gaan wel eens effe een stukkie fietsen.
John zit de week vóór het Nazomerweekend op de fiets in Zwitserland en Italië.

Gelukkig heeft hij voor een ander contactpersoon gezorgd.
Indien bovenstaande informatie voor jou niet voldoende is kan je contact opnemen met Rena Wolff
email: renaw@yahoo.com
telefoon: 020-6792095 06-44642796

[Dennis de Vries]

Ter voorbereiding op de ledenvergadering tijdens het nazomerweekend hierbij alvast de notulen van de laatste ledenvergadering.


Notulen ledenvergadering 25 mei 2003

Notulist: Annemiek Leijdekkers
Aanwezig: 35 leden
Plaats: Camping Breehees te Breehees


1. Opening en Mededelingen
Welkomstwoord en de actieve leden, die aanwezig zijn worden voorgesteld:


Marianne Vincken: Redactie tijdschrift
Gerard Poorthuis: Activiteitencommissie
Ruud Korteling: Kascommissie
Marijke Vermond: Redactie tijdschrift
Rena Wolf: Activiteitencommissie + organiseert dit voorjaarsweekend
Arjen Voogt: Webmaster
John Telleman: Bestuurslid + activiteitencommissie
Marco Meijerink: Vice-voorzitter + activiteitencommissie
Dennis de Vries: voorzitter
Annemiek Leijdekkers: Aspirant bestuurslid + activiteitencommissie

2. Notulen afgelopen ledenvergadering
De notulen zijn op internet te lezen. Als hier nog opmerkingen over zijn, kunnen die naar het bestuur gemaild worden.

3. Aftreden bestuurslid Bernadette Speet (secretaris/landenbestand) en Erik Goedhart (internet)
Bernadette Speet heeft aangegeven dat ze het te druk heeft en daarom niet meer doorgaat met haar bestuursfunctie. Zij heeft jaren lang veel energie gestoken in het landenbestand. Erik Goedhart is ongeveer een half jaar bestuurslid Internet geweest, maar moet zich door privé-omstandigheden terugtrekken. Beiden worden hartelijk bedankt voor hun inzet. Zijn niet op de Ledenvergadering aanwezig, maar worden door middel van een kado persoonlijk bedankt.

4. Voordracht Algemeen Bestuurslid Annemiek Leijdekkers
Tijdens de Wereldfietsmiddag van 2 november 2002 heeft zij aangegeven geïnteresseerd te zijn in een bestuursfunctie. Zij heeft een half jaar meegedraaid in het bestuur en dit was naar tevredenheid. Zij wordt voorgedragen en benoemd door de vergadering als Algemeen Bestuurslid. Eén van haar taken zal het organiseren van het lustrum in 2004 zijn.

5. Activiteitencommissie (afgelopen en komende activiteiten)
Het is een druk jaar geweest, waarin de commissie echt op poten gezet moest worden. Het doel is om de verschillende activiteiten zo toegankelijk mogelijk te maken voor steeds meer leden. Dit doel wordt gerealiseerd door de activiteitencommissie, die bestaat uit: Freek Verbakel, Rena Wolf, Gerard Poorthuis, Patrick Hemmen, John Telleman, Annemiek Leijdekkers, en Marco Meijerink. Er is nog altijd plaats voor meer actieve leden in deze commissie! Resultaat van deze aanpak is dat er meer mensen met de voorbereiding bezig zijn, en dat er meer mensen op de activiteiten komen.
Deze activiteiten bestaan uit: beurzen (Op Padbeurs, Europese Fietsroutemarkt, en een paar kleine beurzen) en individuele ideeën/acties (Hemelvaartstrektocht, reparatieweekenden, kleine trektochten). Hierbij merkt Marco op, dat het belangrijk is om ideeën op tijd bij de activiteitencommissie aan te geven, zodat het nog in het tijdschrift gepubliceerd kan worden. Als je alleen via internet zulk soort initiatieven publiceert, sluit je een aantal mensen uit en is het mogelijk dat een activiteit al vol zit, voordat het tijdschrift uitkomt.
Verder zal er op 6 juli 2003 een vrijwilligersmiddag georganiseerd. Hiervan is het doel tweeledig: de sfeer binnen de vereniging proeven (wat zouden mensen willen doen komend jaar), en het aantrekken van mensen voor de verschillende vacatures. Na de zomer wordt er ook nog een vrijwilligersmiddag georganiseerd. Deze zal meer op 2004 gericht zijn.

6. Internet
De activiteiten en het internet zijn een afspiegeling van de vereniging. Het forum is van hoge kwaliteit, waarbij er in principe geen redactie toegepast wordt, tenzij er kwetsende dingen opstaan. De activiteitenpagina wordt het vaakst ververst. Het gedeelte achter het wachtwoord wordt het minst bezocht. Ook het tijdschrift is moeilijk te vinden. Marianne Vincken vraagt of het tijdschrift niet in het rijtje met links bovenaan de pagina opgenomen kan worden. De webmasters (Arjen Voogt en Jarno de Wit) gaan hiernaar kijken.
Het hele jaar door melden nieuwe leden zich aan via internet. Ongeveer 2/3 van de nieuwe leden komt via internet. Het andere deel wordt geworven op de beurzen. Het internet is een middel van ondersteuning voor de totale organisatie. Arjen Voogt merkt nog op dat de vacature voor bestuurslid internet nog open staat. Dit is geen technische functie. Het betekent dat je veel zal organiseren en regelen, maar het technische gedeelte wordt door de webmasters opgelost.
80% van de leden, die op het weekend aanwezig zijn, kijkt regelmatig op de website.

7. Tijdschrift
Marianne Vincken en Marijke Vermond zijn de vertegenwoordigers van de redactie op de vergadering. Zij geven aan dat zij blij zijn dat er zoveel artikels ingezonden zijn voor het thema-nummer 'Fietsen in de bergen'. Het thema voor nummer 1 2004 is: 'Fietsen in de Benelux'. Als je een artikel in wilt sturen, dan kan dit via de redactie. Als zij veel keus hebben, zullen ze een selectie maken. De artikelen, die niet geplaatst worden, zullen zij op internet zetten. Opvallend is dat zij voor de rubriek reisverhalen veel verhalen van buiten Europa hebben, maar bijna niets van binnen Europa. Verder zou de redactie graag meer foto's ontvangen. Dit moeten liggende foto's zijn, met een duidelijke naam- en adresvermelding erop. Het makkelijkst is om een foto van 300 dpi, lpg in te leveren. Ongeveer 20x15.
Henk vraagt of het een idee is om, als er te weinig artikelen zijn, de Op Pad te vragen naar hun overschot-artikelen. De redactie vraagt liever bij hun eigen leden en tot nu toe werkt dat goed, want er komen altijd leden bovendrijven, die nog niet eerder actief waren.
Verder zou de redactie graag meer mails ontvangen van mensen, die onderweg zijn. Als je onderweg bent, kun je een mailtje sturen naar post@wereldfietser.nl met een uitleg waar je bent. Als je geïnteresseerd bent om mee te werken in de redactie, kun je je aanmelden bij Eric Schuijt. Je draait eerst een half jaartje mee, en daarna kom je officieel in de redactie.

8. Landeninformatie
Bernadette Speet is gestopt als bestuurslid landeninformatie. Er wordt actief gezocht naar een nieuw bestuurslid. Ook de werkgroep kan nog wel wat mankracht gebruiken. Geïnteresseerden kunnen zich bij Dennis aanmelden. De opzet voor het komend jaar is om de landeninformatie interactiever te maken. De structuur zal verbeterd worden, waarbij er misschien samen gewerkt kan worden met het tijdschrift. Bij de volgende ALV in augustus zal er meer duidelijkheid zijn over deze tak van de vereniging.

9. Ledenadministratie
De ledenadministratie wordt op dit moment geregeld door Natasja Kleijwegt. Zij gaat dit in de loop van dit jaar rond de wereld fietsen, en zal dus stoppen met de ledenadministratie. Er is al een opvolgster, die haar taak over wil nemen.
Er zijn wat signalen geweest van nieuwe leden, waarbij er vertragingen waren tussen het aanmelden, het betalen en het ontvangen van het tijdschrift. Dit heeft de aandacht van het bestuur. Er is wel besloten, dat het belangrijker is om alles goed uit te voeren, dan snel.

10. Financiën 2002
Perry heeft het financiële jaarverslag besproken. Het boekjaar is met positieve resultaten is positief afgesloten. Belangrijkste redenen:
1. Kostenbesparende vrijwilligersetentje (werd ook leuker gevonden)
2. Ledenaantal gestegen
3. Tijdschriftenvoorraad gereduceerd door terugverkoop aan uitgever. De andere tijdschriften worden als promotiemateriaal op beurzen verkocht
4. Ontbreken van incidentele extra uitgaven (vgl. vorig jaar: restylen tijdschrift)
De kascontrolecommissie heeft de hele boekhouding doorgelopen en heeft het financiële jaarverslag goedgekeurd. Complimenten voor het verslag.

Twee leden van de kascontrolecommissie willen er mee stoppen (Ruud Korteling en Rutger van den Hoofdakker), en er wordt gevraagd wie de nieuwe kascontrolecommissie wil worden. Harry Wagenaar en Arjen Voogt geven zich als vrijwilligers op.

11. Rondvraag
Anouschka Ilsing: Zijn de t-shirts ook via internet te koop?
Nog niet. Misschien is het een goed idee om het bedrag, de maat en het rekeningnummer op de website te zetten. De volgende ALV komen we er op terug.

12. Sluiting

[renaw]

DIAPROJECTOR + SCHERM NODIG

Beste mensen,

Voor de dialezingen van het a.s. zaterdag tijdens het najaarsweekend zijn wij op zoek naar een diaprojector + scherm.

Mocht u dus met de auto komen en in het bezit zijn van een diaprojector + scherm, neemt u dan a.u.b. zo spoedig mogelijk contact op met: Rena Wolf, 06-44642796.

Alvast bedankt!

Groet,
Rena

[renaw]

Het diascherm + projector is geregeld, Leon helpt ons uit de brand. THANKS LEON!!!

[arjen]

Op welke diapresentaties kan ik me eigenlijk verheugen?

[renaw]

Je mag je verheugen op twee dialezingen, Spanje en Marokko. Een derde komt er misschien nog bij, maar daar vertel ik nog niets over (hahahaha).

[Leon]

Je mag je verheugen op twee dialezingen, Spanje en Marokko.

Twee prachtige landen; ik ben er geweest en misschien heb ik de lezingen al gezien. Misschien kunnen we ook - voor de verandering - een fietstocht door de duisternis organiseren? Ik zal een zak meebrengen.

[Dennis de Vries]

Ter voorbereiding op de ledenvergadering van aanstaande zondag hierbij alvast de agenda. Traditiegetrouw zal de ledenvergadering zondagochtend zodra iedereen wakker genoeg is en iets van een ontbijt naar binnen heeft gewerkt starten

Agenda Ledenvergadering 24 augustus 2003

1. Opening
2. Vaststellen agenda
3. Mededelingen
4. Bestuurssamenstelling *
5. 10-jarig jubileum
6. Tijdschrift
7. Activiteiten
8. Landeninfo
9. Internet
10. Ledenadministratie
11. Rondvraag

* Martin van Doorne, die de afgelopen maanden heeft meegelopen in het bestuur, zal door het bestuur voor benoeming tot secretaris worden voorgedragen.

[Dennis de Vries]

Vanavond begint het weekend!! Komt allen, komt allen!!

[Dick Schuurman]

Helaas, helaas.....

Dit weekend andere verplichtingen, van je familie moet je het hebben...

[Dennis de Vries]

Het verslag van het weekend vind je op de activiteitenpagina onder voorbije activiteiten / nazomerweekend 2003.