De ‘contactpersoon fietstochten’ van de activiteitencommissie zorgt voor een aankondiging van de tocht. Hiervoor levert de organisator zelf een stukje aan met informatie over de tocht bij de contactpersoon fietstochten. De activiteitencommissie plaatst, wanneer de activiteit aan de juiste criteria voldoet, het eerste bericht (de aankondiging met informatie) op onze website onder Actueel -> Activiteiten. Publiceer minimaal:
  • Een globale beschrijving van de tocht
  • Een overzichtskaartje is leuk
  • De knooppunten en/of GPS-tracks van de routes
  • Een link naar de GPS-files (GPX-formaat meest gebruikt)
  • Informatie incl. prijzen van de campings en of deelnemers cash en gepast geld mee moeten nemen
  • Hoe mensen moeten aanmelden (zie hieronder)
  • Wijs voor de zekerheid op het mogelijke weer (regenkleding, thermokleding etc.) en verwijs naar het document over veiligheid op de website (zie hieronder)
  • Benadruk dat men zelf een fietskaart moet hebben.
  • Geef bij een minimum of maximum aantal deelnemers aan hoeveel mensen er mee kunnen. Vermeld er dan bij dat als het maximum bereikt is, men op een wachtlijst komt.
  • Als je hier belang in stelt (b.v. bij huur van een locatie of extra ruimte) moeten de termijnen waarbinnen aan- of afgemeld kan worden duidelijk worden vermeld in de aanmeldinformatie.
  • Mocht je bepaalde informatie nog niet hebben, deel dan mee wanneer deelnemers de informatie kunnen verwachten
Aanmelden voor deelname aan de fietstochten gebeurt via de website van de wereldfietser hier. Je kan hier zien of bij de betreffende tocht de inschrijving geopend is. Inschrijven voor tochten kan alleen voor leden van de wereldfietser. Om je in te kunnen schrijven dien je ingelogd te zijn. Afhankelijk van de wensen van de organisator kan je jezelf meteen inschrijven of moet je vooraf een (aan)betaling doen om je in te schrijven.

Stimuleer dat medefietsers eventueel op het forum melden dat ze meegaan. Dat stimuleert anderen om ook mee te gaan en biedt de mogelijkheid dat lokale groepjes gezamenlijk naar het beginpunt kunnen reizen. Let op inschrijven voor een wereldfietser toertocht loopt altijd via de website van de wereldfietser, niet via het forum.


Reageren op dit onderwerp kan hier.
1 x