Michael W schreef:
Een groter probleem lijkt mij het feit dat "het blad" veel professioneler is en oogt dan de vereniging. Het suggereert een goede organisatie, dus waarom zouden leden zich dan druk maken ?
Klopt. Dat is, denk ik, de bron van de meeste problemen. De kampeerweekenden zijn nog als 14 jaar geleden. Dat voldeed en voldoet prima. En moet vooral zo blijven.
Maar met het tijdschrift is hard aan de weg getimmerd. Dat was de trekker van nieuwe leden en het visitekaartje op de beurzen. Het tijdschrift was en is voor veel mensen de vereniging.
Maar de vereniging is niet het tijdschrift.
Voor het tijdschrift is continuïteit belangrijk. Door het tijdschrift is de ledenadministratie en incasso tot zo'n enorme klus uitgegroeid. Het tijdschrift heeft de vereniging, en dus de vrijwilligers, opgezadeld met een enorme berg werk.
De vereiste professionaliteit en organisatie voor het tijdschrift is niet op te brengen door een bestuur dat steeds wisselt van samenstelling en bestaat uit bestuursleden die weinig of niets weten van de productie van een tijdschrift. De verantwoordelijkheid voor de productie van het tijdschrift moet daarom ook niet bij het bestuur liggen. Het tijdschrift heeft hier een eigen verantwoordelijkheid.
Een ander verhaal is natuurlijk de inhoud en uitstraling. Het is immers het visitekaartje van de vereniging. Die moeten exclusief bij de ledenvergadering liggen. Het is aan de leden om te beslissen over de inhoud en uitstraling. Op hoofdlijnen. De redactie, leden van de Wereldfietser en de Vakantiefietser, vult dat verder tot in de details in.
En de uitgever is verantwoordelijk dat de ledenvergadering het tijdschrift krijgt dat ze graag wil.
Net zoals ik de loodgieter laat weten waar ik water, sanitair en kookhoek wil. Dat beslis ik. Maar ik ga me niet bemoeien met waar hij zijn spullen koopt, pijpdiameters en gereedschap.
Maak het tijdschrift zelfstandig, maar wel met verantwoording afleggen aan de ledenvergadering. Het tijdschrift blijft dan behouden als inkomstenbron voor en visitekaartje van de vereniging. Maar de vereniging is verlost van de werkdruk.
Delegeren is het toverwoord. Delegeer zo veel mogelijk, maar behoud het echte verenigingswerk: de persoonlijke contacten, de gezamenlijke activiteiten, de inhoudelijke beslissingen op hoofdlijnen. Vrijwilligerswerk wordt dan weer leuk, omdat de vrijwilligers dan niet vastlopen in stroperige bergen uitvoerend werk.