Jullie hebben allemaal gelijk dat het niet de beste avond is voor een AV-vergadering. En natuurlijk begrijpen we dat lang niet iedereen vrij heeft op 5 mei. Maar we zaten gewoon met een probleem wanneer het te organiseren.
De statuten zeggen dat in het voorjaar een AV-vergadering plaatsvindt. We hadden echter geen capaciteit om een apart weekend te organiseren rond de AV (oftewel, er was niemand die een extra weekend kon organiseren).
Dus proberen we de AV aan te sluiten op een weekend die reeds wordt georganiseerd. Dit jaar komen daarvoor in aanmerking:
- paasweekend: de organisatie vond door omstandigheden pas heel laat in heel korte tijd plaats, dus helaas geen geschikte camping gevonden waar ook vergaderd kan worden;
- hemelvaart: dat is voor een AV te ver weg en een aantal bestuursleden is dan zelf niet aanwezig;
- pinksteren: stond niet op de agenda vanwege te weinig organisatoren;
- blijft over het 5-mei weekend; aangezien we dat weekend in België fietsen leek het ons niet heel praktisch om op 6 of 7 mei de AV-vergadering te houden, derhalve de avond ervoor 4 mei.
Kortom, wijzelf waren ook niet gelukkig met deze uitkomst, maar het was eigenlijk de enige mogelijkheid, of zien we nog iets over het hoofd?
Overigens is ook een belangrijke oorzaak dat er nu te weinig mensen zijn die iets kunnen organiseren, dus zal ik binnenkort een oproepje doen voor de Activiteitencommissie, die is duidelijk onderbemensd.
